Reliyre nasce per ridurre il carico GDPR del tuo team HR. Ogni feature è pensata per produrre evidenze audit-ready, non per nascondere il rischio.
Per ogni template di onboarding, generiamo un PDF ROPA completo: titolare del trattamento, finalità, categorie di interessati, categorie di dati personali, destinatari, trasferimenti extra-UE (zero, di default), retention, soggetti accedenti, misure di sicurezza. Lo esporti in un click dalla pagina del template.
Il worker richiede i propri dati direttamente dal portale, in 4 lingue (IT/EN/DE/NL). Reliyre genera un archivio ZIP con: PDF leggibile riassuntivo, dump JSON completo, cartella documenti, log delle azioni. Il link viene inviato via email ed è valido 7 giorni; allo scadere il file viene cancellato dallo storage automaticamente.
L'HR cancella i dati di un worker dalla sua pagina di dettaglio, con conferma a due step (deve riscrivere l'email del worker). Il sistema anonimizza il record (non lo elimina fisicamente, per preservare audit trail e contratti firmati richiesti dalla legge), cancella i documenti dallo storage R2, azzera form data e note. Viene generato un certificato PDF firmato con SHA-256 che attesta l'avvenuta cancellazione.
Reliyre genera un DPA pre-compilato con i dati della tua organizzazione, completo delle clausole obbligatorie del 28.3, dell'elenco aggiornato dei sub-Responsabili (Vercel, Neon, Cloudflare, Resend, Stripe, Anthropic) con le rispettive regioni operative, e dell'allegato sulle misure tecniche di sicurezza. Pronto per la firma del legal team del cliente.
Le misure tecniche e organizzative adottate (cifratura TLS/AES-256, RBAC granulare, audit log immodificabile, hosting interamente UE, backup cifrati, segregazione ambienti) sono descritte in dettaglio nella nostra security posture. Sono allegate ad ogni DPA generato.
Negli onboarding tool tradizionali, la compliance GDPR è un silos: spreadsheet separati, documenti Word condivisi via email, registri compilati a mano dopo l'audit. Reliyre integra ogni evidenza dentro la stessa piattaforma usata per l'onboarding, così non c'è più gap tra cosa fa l'HR e cosa l'auditor riesce a verificare.